Se você é empresário, com certeza você precisará contar com alguns parceiros para fornecer as matérias-primas e insumos necessários para sua atividade e, para organizar isso adequadamente, é necessário uma política de pagamento a fornecedores.
Estabelecer essa relação com seus fornecedores é importante não só para não ficar com sua produção paralisada por falta de matéria prima, mas, também, para obter um melhor controle financeiro do seu negócio.
Portanto, vem conferir pontos importantes para estabelecer uma política de pagamento a fornecedores eficiente e vantajosa.
Boa leitura.
O que é uma política de pagamento a fornecedores?
A política de pagamento a fornecedores é uma ótima forma de as empresas organizarem melhor o seu processo de pedido de insumos e mercadorias, com o objetivo de que os pagamentos aos seus parceiros aconteçam, preferencialmente, após a entrada de ao menos parte da receita originada pelo seu negócio a partir da produção realizada com aqueles insumos.
Para tanto, a política de pagamento a fornecedores é uma ferramenta de gestão que deve ser seguida pelos setores da empresa que cuidam do processo de pedido de insumos e mercadorias, especialmente o executivo / setor de compras, que passa, assim, a ter as diretrizes predefinidas no planejamento financeiro da sua empresa como algo essencial no seu dia a dia.
Tão importante quanto ter esse planejamento ser claramente perseguido pela sua empresa é a necessidade de se construir um bom relacionamento com seus fornecedores, respeitando, na medida do possível, os interesses de ambas as partes.
Por que é importante definir uma política de pagamento a fornecedores?
Quando você estabelece uma política de pagamento a fornecedores, você passa a ter um melhor controle dos custos de produção dentro do seu negócio, e isso por si só já é um motivo importante para você implementá-la no seu negócio.
Também há algumas vantagens que podemos dizer que são mais comerciais e competitivas, pensando em criar um ambiente de negociações que seja mais vantajoso para o seu negócio.
Então, listamos a seguir algumas vantagens que você poderá obter na sua empresa ao adotar essa estratégia de política de pagamento a fornecedores.
– Parceria com o fornecedor
Quando você elabora uma política de pagamentos vantajosa para ambas as partes, sua empresa tem, sim, um melhor controle financeiro e, em contrapartida, seus fornecedores têm uma maior garantia de pagamento, também ajudando no planejamento deles.
Seguindo as diretrizes estabelecidas, o fornecedor tem uma ideia dos pagamentos que irá receber ao longo do tempo e, desde que cumpridos da forma acordada, vocês passarão a usufruir de uma saudável relação de confiança.
Confiança mútua estabelecida, é mais fácil que esse fornecedor se torne um real parceiro da sua empresa, o que vai abrir espaço para outras vantagens que falaremos a seguir.
Por ora, entenda que a parceria é uma via de mão dupla e implica em uma relação de longo prazo, por isso, escolha bem cada um dos seus fornecedores antes de estabelecer esse relacionamento: pesquise o histórico da empresa, da qualidade da entrega e do fiel cumprimento do que fora acordado entre ele, fornecedor, e outros clientes dele.
– Agrega valor
Quando você cria uma política de pagamentos, a sua empresa apresenta um documento com uma projeção de pedidos futuros e, também e por óbvio, de pagamentos a serem feitos ao longo do tempo, o que tende a fazer com que seu fornecedor se sinta mais seguro da real entrada dos pedidos e das receitas.
Assim, com uma política clara e bem estabelecida, a parceria entre sua empresa e seu fornecedor passa a ser percebida como mais valiosa e se, eventualmente, ele for abordado por um concorrente do seu negócio, com certeza ele vai pensar duas vezes antes de aceitar.
Afinal, os insumos e matérias-primas tendem a ser os mesmos para dois clientes que atuam no mesmo ramo de negócio, mas, ao ter uma relação de confiança estabelecida com seu fornecedor, você pode conseguir algumas vantagens na hora da negociação.
Por exemplo, seu fornecedor saberá que é bem melhor atender você, que tem aquela programação de pedidos e pagamentos, do que atender seu concorrente de forma pontual e sem que seu fornecedor saiba se haverá novos pedidos no futuro.
– Flexibilidade na negociação
As duas vantagens citadas anteriormente vão te levar diretamente à terceira, que é uma flexibilização nas negociações: quando você constrói um relacionamento de confiança e vira um real parceiro dos seus fornecedores, isso te permite negociar melhores preços, condições de pagamento e de entrega.
A política de pagamento a fornecedores, como citamos antes, é uma forma de ter uma organização financeira mais eficiente, ou seja, você pode organizar melhor os pagamentos para acontecerem depois da entrada de parte das receitas e, assim, ter um respiro no fluxo de caixa.
Alguns produtos e serviços têm uma demanda maior baseada em sazonalidade, fazendo com que em determinadas partes do ano as vendas sejam maiores. Os custos de produção também tenderão a subir, mas ao estabelecer uma política de pagamentos a fornecedores você tende a conseguir também uma pequena flexibilização nestes momentos de alta demanda, ajustando os custos com fornecedores para otimizar seu fluxo de caixa.
Como fazer o pagamento a fornecedores?
Como você já sabe, a Drs. protect trabalha para encontrar soluções que resolvam problemas do dia a dia das empresas, pois entendemos as dores do empreendedorismo.
A política de pagamento de fornecedores é apenas uma das formas de se obter um melhor controle financeiro, mas, mesmo que você não consiga ainda aplicar essa ferramenta excelente ferramenta de gestão, há uma forma ainda mais fácil e igualmente eficiente de se buscar um respiro no seu caixa.
Sabe como?
Com a solução de parcelamento de boletos em até 12 vezes, você pode igualmente organizar melhor as finanças para chegar ao fim do mês com fluxo de caixa saudável.
Conheça a tecnologia da Drs. protect para otimizar o pagamento de fornecedores e outros boletos.
Conheça a tecnologia da Drs. Protect para otimizar o pagamento de fornecedores e outros boletos.
Conclusão
Os insumos e matérias primas são vitais para a empresa poder funcionar de fato, mas, muitas vezes, os custos de aquisição podem pesar no caixa.
E como você acabou de perceber, a política de pagamento a fornecedores é uma ótima opção para otimizar suas despesas e seu fluxo de caixa.
Porém, se você ainda não conseguiu fazer uso dessa estratégia, você pode contar com a nossa tecnologia para ter, quase que em um estalar de dedos, uma organização ainda melhor do seu financeiro, fazendo o parcelamento de boletos das suas despesas.
Gostou do texto? Então descubra como funciona uma política de benefícios e incentivos.